Uuden ajan isännöintipalvelumme kattaa kaikki taloyhtiösi tarvitsemat toimenpiteet yhdessä ja samassa paketissa räätälöitynä taloyhtiöllesi sopivaksi. Saat myös oman vastuuisännöitsijän, jonka kanssa asiointi on helppoa ja nopeaa.
Parhaat päätökset perustuvat oikeaan tietoon. Granlund Manager -ylläpitojärjestelmämme kautta pidämme taloyhtiön tekniset tiedot aina ajan tasalla ja käytettävissä. Tiedon avulla pystymme suunnittelemaan tulevat korjaukset, vaikka yhteistyössä muiden taloyhtiöiden kanssa.
Vastuuisännöitsijä
Isännöitsijämme on hallituksen kumppani, joka huolehtii sekä päivittäisestä arjesta että taloyhtiösi tulevaisuudesta. Talosi tunteva isännöitsijä vastaa kokonaisuudesta aina palvelusopimuksista yhtiökokouksiin.
Voit keskittyä asumiseen, omalla vastuuisännöitsijälläsi on langat käsissään!
- Vastuullinen isännöitsijä
- Hallituksen viestintä
- Taloyhtiön kokousten valmistelu
- Pöytäkirjojen laatiminen
- Sopimusten hallinta ja valvonta
- Viranomaismääräysten valvonta ja täytäntöönpano
- Vakuutusten hallinnointi
- Talouden seuranta ja raportointi
- Talousarvion valmistelu
- Laskujen hyväksyntä
- Asukas ja osakaskyselyt
- Palveluverkoston johtaminen ja yhteistyösopimukset (mm. huolto ja siivous)
- Vikailmoitusten vastaanotto ja organisointi
- Vahinkotapahtumien järjestely
- Korjaushankkeiden valmisteluun osallistuminen
- Kokouksiin osallistuminen
- Muut kokoukset
- Häädöt ja huoneistojen hallintaanotot
- Lainojen kilpailutus ja hoito
- Hallinnon projektipalkkio
- Hankejälkilaskelman tekeminen
- Talkoojärjestelyt
- Viranomaiskatselmukset
- Muut isännöitsijäpalvelun tehtävät
Taloushallinto
Huolehdimme taloyhtiösi kirjanpidosta, laskuista, vastikkeista ja talouden seurannasta vankalla kokemuksella. Tunnemme taloyhtiöitä koskevat säännökset ja erityispiirteet. Voit huoletta jättää taloudenpidon osaaviin käsiimme.
- Tilinpäätös ja toimintakertomus
- Kirjanpito
- Maksuliikenne
- Lainojen hoitaminen ja lyhennykset
- Vastikelaskutukset ja -valvonta
- Palkan- ja palkkionlaskenta
- Lainaosuuslaskelmat ja -kyselyt
- Maksukehotukset ja perintätoimet
- Kulutuslaskutus
- Laskujen palvelumaksut
- Alv-laskelmat
- Hallinnon projektipalkkio
- Muut taloushallinnon tehtävät
Asiakaspalvelu ja viestintä
Osakkaana pidämme sinut ajan tasalla taloyhtiösi tilanteesta ja olemme käytettävissä silloin kun sinulle sopii. Asukkaana saat arjen asiat hoidettua helposti ja nopeasti.
- Osakkaiden, asukkaiden ja käyttäjien yhteydenottojen käsittely
- Viranomaisilmoitukset
- Yhtiökokouskutsu ja -tiedote
- Asukas- ja osakasviestintä
- Asiakirjojen ja arvopaperien arkistointi
- Kopiointi ja postituskulut
- Muut toimistokulut
- Avainhallinta
- Varoitusten laatiminen
- Isännöitsijätodistukset ja lainaosuuslaskelmat osakkailta
- Hallinnon projektipalkkio
- Muut asiakaspalvelun tehtävät
Tekninen isännöinti
Isännöintipalveluumme sisältyy vakiona taloyhtiön auditointi sekä korjaus- ja kunnostustoimenpiteiden aikataulutuksen suunnittelu ja optimointi.
Asiantuntijamme pitävät taloyhtiösi kustannukset kurissa ja osakkeiden arvon kohdallaan.
- Kiinteistön elinkaarihallinta (Vuosiauditointi ja tulevaisuuden suunnitelmat)
- Kohdetiedon kerääminen ja tutustuminen
- Olemassa oleva tieto ja selvitykset
- Asukkaiden ja osakkaiden korjaustoiveet ja ehdotukset-kysely
- Vuosiauditointi
- PTS-toimenpiteiden ja kustannusten laadinta ja ylläpito Granlund Managerissa
- Vuosittainen auditointipalaveri hallituksen kanssa
- Auditoinnin tulos ja toimenpide-ehdotukset
- Lisätoimenpidesuositukset
- Valmisteltavat asiat (toimintasuunnitelma)
- Strategiakyselyt, laadinta ja päivitys
- Kohdetiedon kerääminen ja tutustuminen
- Päätöspaketti vuosittain
- Kunnossapitotarveselvitys, 5 vuotta
- Strategia ja korjausohjelmaehdotus, 10 vuotta
- 12kk toimenpide-ehdotus
Taloyhtiön Granlund Managerin ohjelmiston käyttö sisältää seuraavat toiminnallisuudet:
- Osakasmuutostöiden rekisteri
- Kaikki tekninen kunnonhallinnan tieto
- Huoltokirja
- Energiaseuranta
- Hallituksen portaali
Taloyhtiön muut tekniset palvelut suunnitellaan hallituksen kanssa yhdessä tilanteen mukaan. Näitä ovat perinteisesti:
- Kuntoarviot ja kuntotutkimukset
- Energiaseuranta ja kulutusseuranta (Granlund Manager)
- Osakasmuutostöiden käsittely ja valvonta
- Vika- ja vahinkotapahtumien hoitaminen
- Pienurakkasopimukset ja kilpailutukset
- Projektinjohtopalvelut tuntityönä
- Muut tuntityöt
Projektipalvelut
Asiantuntijamme vastaavat myös korjausten valmistelusta, kilpailutuksista, projektinjohdosta, suunnittelusta ja valvonnasta.
Energiansäästöä ja vastuullisia valintoja arvostavalle tarjoamme energiaseurantaa, parannusehdotuksia energiatehokkuuteen ja tietoa hiilijalanjäljestä.
- Projektinjohtopalvelut: Projektien kilpailuttaminen, suunnittelu, valvonta ja takuutarkastukset (rakennuttajakonsultti)
- Energiatalouden selvitykset ja suositukset sekä energiatehokkuushankkeet
- Hankesuunnitelmat
- Rakenne- ja LVISA-suunnittelu (mm. putkiremontit)
- Projektinjohto(projektipäällikkö)
- Kiinteistökehityshankkeet ja niiden suunnittelu
Kiinnostuitko?
Räätälöimme juuri taloyhtiöllesi sopivan isännöintipaketin!
Toimitusjohtaja
09 2500 6251
matti.nieminen@granlund.fi
Aluejohtaja
Itä-Helsinki ja Itä-Vantaa
09 2500 6269
kari.lairila@granlund.fi